Nałęczowska 18a/u13, 20-400 Lublin
Ostatnia aktualizacja: 20 września 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z platformy Tomamep dostępnej pod adresem tomamep.icu.
Administratorem danych osobowych jest Tomamep z siedzibą przy ul. Nałęczowska 18a/u13, 20-400 Lublin, Polska.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: contact@tomamep.icu lub numerem telefonu: +48532863208.
W ramach świadczenia usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie podczas rejestracji lub korzystania z platformy.
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane dotyczące aktywności na stronie, pliki cookies oraz inne dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu.
Informacje o uczestnictwie w webinarach, historia szkoleń, preferencje edukacyjne oraz komunikacja z prowadzącymi i innymi uczestnikami.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Umożliwienie dostępu do platformy webinarowej, rejestracja na wydarzenia, zapewnienie funkcjonalności interaktywnych narzędzi komunikacji oraz realizacja usług edukacyjnych. Podstawa prawna: wykonanie umowy.
Wysyłanie powiadomień o nadchodzących wydarzeniach, informacji organizacyjnych, materiałów edukacyjnych oraz odpowiedzi na zapytania użytkowników. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora.
Przesyłanie informacji o nowych webinarach, programach edukacyjnych oraz promocjach, wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika. Podstawa prawna: dobrowolna zgoda.
Analiza zachowań użytkowników w celu poprawy jakości usług, rozwoju funkcjonalności platformy oraz optymalizacji doświadczeń edukacyjnych. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.
Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej. Podstawa prawna: obowiązek prawny.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane związane z umową przechowujemy do czasu zakończenia świadczenia usług oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
Dane przetwarzane w celach analitycznych i marketingowych przechowujemy maksymalnie przez okres trzech lat od ostatniej aktywności użytkownika.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty świadczące usługi techniczne, w tym hosting, przetwarzanie płatności, narzędzia do prowadzenia webinarów oraz systemy komunikacji elektronicznej.
Eksperci i prowadzący webinary w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzeń edukacyjnych.
Organy państwowe i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz obowiązującymi przepisami.
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane do krajów trzecich. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym klauzule umowne zatwierdzone przez organy nadzorcze oraz współpracę wyłącznie z podmiotami spełniającymi wymogi ochrony danych osobowych.
Każdy użytkownik ma prawo do:
Dostępu do danych: uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania danych: poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Usunięcia danych: żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.
Sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych uzasadnionych przyczyn.
Cofnięcia zgody: wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: contact@tomamep.icu.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.
Nasza platforma wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu, personalizacji treści oraz remarketingu.
Niezbędne: wymagane do podstawowego funkcjonowania platformy, w tym zarządzania sesją użytkownika.
Funkcjonalne: umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika i personalizację doświadczeń.
Analityczne: pozwalają na zbieranie danych o sposobie korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji.
Marketingowe: służą do wyświetlania dopasowanych reklam i śledzenia efektywności kampanii reklamowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Obejmują one szyfrowanie połączeń, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu oraz monitoring systemów bezpieczeństwa.
Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. W przypadku stwierdzenia, że dane dziecka zostały zebrane bez zgody rodzica lub opiekuna, zostaną one niezwłocznie usunięte.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty aktualizacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z zasadami przetwarzania danych.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:
E-mail: contact@tomamep.icu
Telefon: +48532863208
Adres: Nałęczowska 18a/u13, 20-400 Lublin, Polska